Cette fonctionnalité est plus particulièrement intéressante lorsque vous exploitez Prospect Tracking en mode client-serveur puisqu'elle permet de filtrer les données en fonction de leur appartenance aux utilisateurs (déterminée en fonction du commercial affecté à l'enregistrement).
Une fiche 'Contact' peut être dédiée à un commercial. Dans ce cas seul ce dernier à accès la visualisation des informations de l'enregistrement 'Contacts' ainsi que des informations en relation.
L'administrateur à une visibilité complète des enregistrements.
Le superviseur à une visibilité qui dépend des commerciaux dont il à la charge.
Un enregistrement auquel aucun commercial n'est affecté est visible par l'ensemble des utilisateurs.