Consolidation des données

Sommaire  Précédent  Suivant

L'objet de cette commande est de vous permettre de récupérer les données de plusieurs bases Prospect Tracking afin de les consolider dans une base de centralisation.
Vous pourrez ensuite réaliser des statistiques sur l'ensemble des données ou encore simplement de vérifier le travail réalisé par les différents utilisateurs sur une période.
Note : cette fonctionnalité n'est disponible qu'en version monoposte et n'est intéressante que dans la mesure ou votre société possède plusieurs licences de Prospect Tracking.
La consolidation des données n'est disponible qu'en version monoposte puisque inutile en version réseau où les données sont consolidées de fait.

Principe général
Il existe 3 statuts pour un poste dans le cadre de la consolidation des données :

·	Poste 'Emetteur' : ce poste correspondant généralement à celui utilisé par un commercial qui expédiera ses données vers un poste centralisateur.

·	Poste 'Récepteur' : ce poste est le bénéficiaire de la consolidation récupère les données issues du ou des poste(s) émetteur(s).

·

Poste 'Emetteur et récepteur' : ce poste à un double objet en récupérant d'une part les données de site(s) distant(s) émetteur(s) et en envoyant également les données collectées ainsi que ses données propres vers un autre poste de centralisation (ce statut permet de réaliser de la consolidation multi-niveaux).

Ci-contre shéma de consolidation classique (1 seul niveau) Différents commerciaux utilisant Prospect Tracking consolident régulièrement leurs données vers leur responsable commercial. Ce dernier peut lui même gérer son propre portefeuille clientèle, le cas échéant, et récupérer les données données de ses commerciaux.

Ci-dessous schéma exemple de consolidation multi-niveaux

Le schéma ci-dessus illustre le fonctionnement de la consolidation multi-niveaux :

·	'Commerciaux' vers 'Responsables régions',

·	'Responsables régions' vers 'Regroupement National'.

Mise en place
Le poste 'Récepteur principal' est le poste qui va réaliser le travail de définition des tables annexes, c'est à dire qui va renseigner les tables permettant la gestion des listes de valeurs. Ces liste de valeurs seront ensuite récupérées par les postes émetteurs dès leur première connexion.

Tous les postes qui participent à la consolidation doivent configurer leurs paramètres FTP via la commande 'Options application' du menu 'Fichier' en fonction des données communiquées par leur service informatique.

Afin d'envoyer leur données les postes émetteurs doivent utiliser la commande 'Consolidation : émission des données' du menu 'Utilitaire'.
Afin de recevoir les données les postes émetteurs doivent utiliser la commande 'Consolidation : réception des données' du menu 'Utilitaire'.


Rubriques connexes

·	Options applicatif

·	Consolidation : émission des données

·	Consolidation : réception des données