Publipostage

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Accès	Menu 'Fichier' commande 'Imprimer' option 'Envoi en nombre'
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Toutes les tables bénéficient de la fonctionnalité d'envoi en nombre.
Cette fonction permet de gérer un publipostage automatisé avec le logiciel MS Word.
De manière standard (option 'Publipostage à partir de la vue courante') les champs exportés sont ceux figurant dans la vue courante. Dans ce mode vous ne pourrez insérer un champ dans votre document Word que s'il est présent dans votre vue.

	Il est à noter que certaines tables proposent également des formats ayant fait l'objet d'un traitement spécifique, (indépendant des champs de la vue courante).
formatage 'Relance facturation' où les informations nécessaires à la composition du document sont déjà sélectionnées .

Ces spécificités sont décrites dans la section relative à la table à laquelle elles se rapportent.

Un publipostage nécessite 2 élements principaux :

·	La source de données (les informations issues de Prospect Tracking),

·	Le document Word qui sera fusionné avec les données pour l'envoi en nombre.

Vous devez au préalable préparer votre modèle de document avec Word en utilisant les fonctions relatives au publipostage et à l'aide d'un fichier échantillon contenant les champs que vous souhaitez exploiter. (voir un exemple d'échantillon)

Principe de fonctionnement :
Prospect Tracking exporte les données dans un fichier texte nommé MERGE.TXT et situé dans le dossier :
<VOLUME_DE_TRAVAIL:\Documents and Settings\<NOM_UTILISATEUR>\Mes documents\Prospect Tracking\

Ce fichier contient en entête les nom des champs de la vue courante ou du format défini ainsi que les enregistrements constituant la sélection courante.



Après export de la sélection Prospect Tracking présente le dialogue ci-dessus qui vous indique que son travail d'exportation des données est terminé.

Vous pouvez alors :

·	préparer votre document Word si vous ne l'avez pas déjà fait en exploitant les informations contenues dans MERGE.TXT

·	cliquer sur le bouton de validation afin de lancer la fusion.

Pour plus d'informations sur le publipostage veuillez vous reporter au chapitre relatif à ce sujet de la documentation MS WORD.

Le séparateur de champs par défaut dans le fichier MERGE.TXT est la point-virgule, vous pouvez modifier ce dernier si nécessaire via la commande 'Options utilisateur'.

Note : le chemin d'accès complet au dossier Prospect Tracking est spécifié dans l'onglet 'Données techniques' du dialogue "A propos de..."

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