Editeur d'états paramétrables

Sommaire  Précédent  Suivant

Accès	Menu 'Fichier' commande 'Imprimer' option 'Editeur d'états paramétrables'
Disponibilité	Format liste
Raccourci icône
Raccourci clavier	Ctrl + I

Préambule : paramétrage Excel
Pour réaliser les états, Prospect Tracking pilote de manière automatique Excel versions 2003 et 2007 (versions antérieures non supportées).
Afin que ce pilotage puisse fonctionner il est nécessaire de réaliser, lors de la première utilisation de cette commande, un paramétrage préalable dans le logiciel Excel.

·	Paramétrage Excel 2003

·	Paramétrage Excel 2007

Présentation   
Ce module vous permet de constituer une liste à partir des informations de la table courante.
Vous pouvez ajouter des zones de totalisation si nécessaire à concurence de 11.
Par défaut sont repris dans la zone 'Structure de la liste' les champs de la vue courante. Vous pouvez en ajouter ou en supprimer afin d'obtenir un état suivant vos besoins.



L'état tel que défni dans la figure ci-dessus va réaliser pour chaque client et par services de facturation un total des champs 'Total H.T.' et 'Montant restant dû'.

Insertion d'un sous total
Pour insérer une zone de sous-total dans votre état cliquez sur le bouton 'Ajouter' afin d'afficher le dialogue de définition des sous totaux.

La première liste 'A chaque changement de valeur pour la colonne...' vous permet de sélectionner le champ objet de la rupture (la liste sera triée sur la base de ce critère).
A chaque changement de valeur détectée la fonction définie dans la zone 'Appliquer la fonction' calculera le résultat pour le ou les champs sélectionnés dans la zone 'Sur la ou les colonne(s)'.



L'exemple ci-dessus va pour chaque client réaliser son total restant à payer basé sur les enregistrements de la sélection courante.

Association d'une macro Excel
Il est à noter que vous pouvez automatiser le résultat final en enregistrant une macro dans Excel et en spécifiant cette dernière dans la zone 'Option' du dialogue.
La nom de la macro doit être formalisé de la manière suivante : Nom_Classeur.xls!Nom_Macro soit à tire d'exemple : Classeur1.xls!Etat_Par_Service
Afin d'utiliser cette fonctionnalité supplémentaire il convient d'enregistrer toutes les macros dont vous avez besoin dans la feuille de démarrage d'Excel afin que les macros soient disponibles automatiquement pour tous les classeurs ouverts.
Pour plus d'informations sur la gestion des macros dans Excel veuillez vous reporter au chapitre 'Enregistrer une macro'.

La feuille de calcul contenant les macros doit être placée dans le répertoire suivant :
C:\Documents and Settings\<Profil_Utilisateur>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART\

Note : Le cas échéant il convient de remplacer C:\ par le volume de stockage des profils utilisateurs.

Rubriques connexes

·	Caractéristiques des dialogues standards

·

Imprimer

·	Documents prédéfinis

·	Impression envoi en nombre